valtrynexora - Budgetabweichungsanalyse für Finanzbildung

Verantwortliche Stelle

valtrynexora ist als Anbieter von Budget-Varianzanalyse-Lösungen verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und behandeln Ihre Daten nach den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Kontaktdaten des Verantwortlichen

valtrynexora
Heidweg 2-4
74523 Schwäbisch Hall, Deutschland
Telefon: +4915737028291
E-Mail: contact@valtrynexora.com

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website und Dienstleistungen erfassen wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken und auf Basis der entsprechenden Rechtsgrundlagen.

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt und aufgerufene Seiten werden für die technische Bereitstellung unserer Services erfasst.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensdaten, die Sie uns freiwillig über Kontaktformulare oder direkte Kommunikation mitteilen.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Website und genutzten Features, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir für verschiedene Geschäftszwecke, wobei jede Verarbeitung auf einer spezifischen Rechtsgrundlage basiert. Die Zwecke sind klar definiert und werden nicht über das notwendige Maß hinaus erweitert.

Bereitstellung und Optimierung unserer Budget-Varianzanalyse-Services
Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
Technische Administration und Sicherheit der Website
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Verbesserung unserer Dienstleistungsqualität durch Analyse des Nutzerverhaltens
Informationen über relevante Produktentwicklungen (nur bei ausdrücklicher Einwilligung)

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Die jeweilige Rechtsgrundlage hängt vom spezifischen Verarbeitungszweck ab.

Rechtsgrundlage	Anwendungsbereich	Beschreibung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO	Einwilligung	Newsletter, Marketing-Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	Vertragserfüllung	Bereitstellung unserer Dienstleistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO	Rechtliche Verpflichtung	Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	Berechtigtes Interesse	Website-Analyse, IT-Sicherheit

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten Daten zu erhalten und deren Berichtigung zu verlangen, falls diese unvollständig oder fehlerhaft sind. Wir bearbeiten entsprechende Anfragen binnen vier Wochen.

Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Speicherdauer und Löschung

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Wegfall des Speicherzwecks löschen wir die Daten unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Vertragsdaten

Werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend der steuerlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert.

Kommunikationsdaten

E-Mails und andere Korrespondenz bewahren wir drei Jahre auf, um bei Nachfragen oder Problemen Unterstützung leisten zu können.

Technische Logs

Server-Logs und Zugriffsprotokolle werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitskonzepte werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Bedrohungslagen angepasst.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
Datensicherung und Disaster-Recovery-Konzepte
Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder bei Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind.

Auftragsverarbeiter

Für technische Dienstleistungen nutzen wir sorgfältig ausgewählte Partner, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind. Mit allen Dienstleistern bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder aufgrund rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, sofern wir über Ihre Kontaktdaten verfügen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Aktualisierungen informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Überarbeitung finden Sie am Beginn dieses Dokuments.